Registre horari per a gestories i assessories

El doble rol: complir i ajudar a complir

Les gestories i assessories laborals tenen una posició única davant del registre horari: d'una banda, han de complir la llei com a empresa amb els seus propis treballadors. De l'altra, els seus clients els demanen assessorament per implementar el registre correctament.

Amb la reforma del 2026, molts clients de gestories necessitaran un sistema de registre horari digital. Les gestories que puguin oferir una solució o recomanar-ne una de confiança tenen una oportunitat de negoci clara.

Com a empresa: obligacions pròpies

Les gestories i assessories, com qualsevol empresa amb treballadors, estan obligades al registre horari diari. Les particularitats del sector:

Horari flexible

Moltes gestories ofereixen flexibilitat horària als seus treballadors (entrada entre 8h i 10h, sortida corresponent). El sistema ha de permetre aquesta flexibilitat i calcular el còmput d'hores per períodes superiors al dia.

Treball híbrid

Assessors que treballen des de casa alguns dies i van a l'oficina o a visitar clients altres dies. El sistema ha de funcionar en tots els escenaris.

Desplaçaments a clients

Quan un assessor visita un client, el temps de visita és treball efectiu. El temps de desplaçament entre l'oficina i el client normalment no ho és (tret que el conveni digui el contrari). El sistema ha de permetre registrar aquesta distinció.

Com a assessor: ajudar els clients

L'oportunitat de negoci

La reforma 2026 genera una demanda massiva de solucions de registre horari digital. Les gestories poden:

1. Recomanar un software als seus clients i gestionar-ne la implementació
2. Gestionar directament els registres dels seus clients com a servei addicional
3. Oferir assessorament sobre compliment normatiu i configuració segons conveni

Gestió multi-empresa

Les gestories que gestionen el registre horari dels seus clients necessiten un sistema que permeti:

• Múltiples empreses dins d'una sola plataforma
• Rols diferenciats: gestoria (administrador), empresa client (responsable), treballadors
• Configuració per conveni: cada client pot tenir un conveni col·lectiu diferent
• Informes per client: exportació independent per a cada empresa
• Accés a la Inspecció: portal independent per a cada empresa client

Preparació per a inspeccions

Una de les funcions més valuoses que la gestoria pot oferir és preparar els seus clients per a una inspecció de treball:

• Revisar que els registres estiguin complets i correctes
• Verificar que el sistema compleixi els requisits tècnics (inalterabilitat, traçabilitat)
• Generar informes de prova abans de la inspecció
• Assessorar sobre les hores extraordinàries i el seu tractament

Què necessita una gestoria del software?

Com funciona a la pràctica?

Per a la gestoria com a empresa

1. Implementa el sistema de registre per als seus propis treballadors
2. Configura horari flexible si escau
3. Registra les visites a clients com a temps de treball efectiu

Per als clients de la gestoria

1. La gestoria dona d'alta l'empresa client a la plataforma
2. Configura el sistema segons el conveni col·lectiu aplicable al client
3. Dona d'alta els treballadors del client
4. El client i els seus treballadors fitxen de forma autònoma
5. La gestoria supervisa, genera informes i prepara la documentació per a inspeccions

Errors freqüents

1. Recomanar Excel als clients: amb la reforma 2026, ja no és vàlid
2. No diferenciar per conveni: cada client pot tenir condicions diferents
3. No preparar el portal d'Inspecció: si la Inspecció accedeix remotament i no hi ha accés, la sanció és immediata
4. Gestionar tot manualment: amb molts clients, la gestió manual és inviable i propensa a errors
5. No cobrar el servei de registre horari: és un servei de valor afegit que els clients necessiten

Ets una gestoria o assessoria laboral? Demana una demo gratuïta per veure com gestionar el registre horari de múltiples empreses client des d'una sola plataforma.