Registre horari per a ETTs i empreses temporals

Qui registra: l'ETT o l'empresa usuària?

Aquesta és la pregunta més freqüent quan hi ha personal cedit per una empresa de treball temporal. La resposta la dona l'article 15.1 de la Llei 14/1994: les facultats de direcció i control de l'activitat laboral les exerceix l'empresa usuària durant el temps de prestació de serveis.

Per tant:

• L'empresa usuària és l'obligada a registrar la jornada diària dels treballadors cedits
• L'empresa usuària ha de conservar els registres durant 4 anys
• L'empresa usuària ha de mantenir els registres a disposició dels treballadors, representants i Inspecció de Treball

I l'ETT?

L'ETT continua sent responsable de les obligacions salarials i de Seguretat Social (art. 12.1 Llei 14/1994). Per això, l'empresa usuària i l'ETT han d'establir procediments per compartir els registres i que l'ETT pugui complir les seves obligacions.

A la pràctica, això significa:

• L'empresa usuària registra les hores amb el seu sistema
• L'empresa usuària exporta o dona accés als registres a l'ETT
• L'ETT utilitza aquests registres per calcular nòmines i cotitzacions

Reptes específics

Treballadors temporals amb alta rotació

Les ETTs cedeixen treballadors per períodes que poden ser molt curts (dies, setmanes). El sistema ha de permetre donar d'alta i baixa treballadors ràpidament sense perdre els registres de períodes anteriors.

Múltiples empreses usuàries

Un treballador de l'ETT pot treballar en empreses diferents al llarg de l'any. Cada empresa usuària ha de mantenir els seus propis registres del període en què el treballador va prestar serveis al seu centre.

Coordinació ETT — empresa usuària

El sistema de registre ha de facilitar l'exportació de dades en formats estàndard (PDF, CSV) perquè l'ETT pugui integrar les hores als seus sistemes de nòmina i Seguretat Social.

Accés del treballador cedit

El treballador cedit té el mateix dret d'accés als seus registres que qualsevol altre treballador. L'empresa usuària ha de garantir que pugui consultar les seves hores.

Obligacions resumides

Com funciona a la pràctica?

Per a l'empresa usuària

1. Dona d'alta el treballador cedit al sistema de registre horari
2. Li assigna un mètode de fitxatge (QR, app, web)
3. El treballador fitxa com qualsevol altre empleat
4. Quan acaba el període de cessió, es dona de baixa però es conserven els registres
5. Es comparteixen els registres amb l'ETT (exportació PDF/CSV o accés directe)

Per a l'ETT

1. Rep els registres de l'empresa usuària
2. Els integra als seus sistemes per calcular nòmina i cotitzacions
3. Genera el resum d'hores extraordinàries per al rebut de nòmina
4. Conserva la documentació pel seu compte

Subcontractació (art. 42 ET) — diferent de l'ETT

No s'ha de confondre la cessió de treballadors per ETT amb la subcontractació. En la subcontractació:

• L'obligació de registre és de la contractista (l'empresa que emplea el treballador)
• Però les dues empreses poden acordar utilitzar el sistema de registre de l'empresa principal
• En tot cas, la contractista ha de conservar els registres

La diferència clau: a l'ETT, l'empresa usuària registra; a la subcontractació, la contractista registra.

Errors freqüents

1. L'ETT creu que ha de registrar: l'obligació de registre és de l'empresa usuària
2. L'empresa usuària no comparteix els registres: l'ETT els necessita per a nòmines i cotitzacions
3. No conservar els registres dels treballadors cedits un cop acaben: l'obligació és de 4 anys
4. No donar accés al treballador cedit: té el mateix dret que la resta de treballadors
5. Confondre ETT amb subcontractació: les obligacions de registre són diferents

La teva empresa utilitza personal cedit per ETTs o subcontractistes? Demana una demo gratuïta per veure com gestionar els registres de forma senzilla i compartir-los amb les ETTs.