Sancions per registre horari 2026

El nou règim sancionador canvia les regles

Fins ara, no tenir registre horari era una infracció greu amb sancions d'entre 626 € i 6.250 € per empresa. Amb la reforma del 2026, el panorama canvia radicalment en dos aspectes clau: els imports pugen i les sancions s'apliquen per treballador, no per empresa.

Imports per grau d'infracció

Grau	Import per treballador	Quan s'aplica
Lleu	Fins a 750 €	Defectes formals menors al sistema de registre
Greu	Fins a 7.500 €	No tenir registre, tenir-ne un que no compleix els requisits tècnics, no conservar-lo
Molt greu	Fins a 10.000 €	Manipulació de registres, ocultació d'hores extres, reincidència

Per treballador, no per empresa

Aquesta és la novetat més important. Si la Inspecció detecta que una empresa amb 15 treballadors no té registre horari digital, pot imposar 15 sancions independents — una per cada treballador afectat.

Exemples pràctics

Situació	Treballadors	Sanció potencial màxima
Petita botiga sense registre	3	30.000 €
Restaurant amb Excel	10	75.000 €
Empresa de construcció sense sistema digital	25	250.000 €
Fàbrica amb registre manipulat	50	500.000 €

Evidentment, no totes les inspeccions acaben amb la sanció màxima. La Inspecció gradua la sanció segons la gravetat, la intencionalitat i la reincidència. Però el risc existeix.

Què inspecciona la Inspecció de Treball?

La Inspecció pot comprovar:

Existència del registre: l'empresa té un sistema de registre?
Format digital: és un sistema digital o segueix amb paper/Excel?
Inalterabilitat: les dades es poden modificar sense deixar rastre?
Completesa: hi ha registres de tots els treballadors, tots els dies?
Pauses: estan registrades les pauses intrajornada?
Hores extres: estan computades i totalitzades correctament?
Accés remot: la Inspecció pot consultar els registres de forma immediata?
Conservació: hi ha registres dels últims 4 anys?
Accés treballadors: els treballadors poden consultar els seus registres?

Com arriba la Inspecció?

Les inspeccions poden ser:

Programades: campanyes sectorials (hostaleria, construcció, comerç)
Per denúncia: un treballador o el comitè d'empresa denuncia irregularitats
Aleatòries: controls rutinaris
Amb accés remot: amb la reforma 2026, la Inspecció pot accedir al sistema digital sense visitar físicament l'empresa

Com evitar sancions

Pas 1: Implementa un sistema digital que compleixi la llei

El sistema ha de ser:

Digital (no paper, no Excel)
Inalterable (log d'auditoria de cada canvi)
Amb segellat temporal automàtic
Amb accés remot per a la Inspecció
Amb exportació verificable (PDF, CSV)

Pas 2: Registra cada dia, cada treballador

Tots els treballadors han de fitxar diàriament
Inclou treballadors a temps parcial, temporals, en teletreball i desplaçats
No deixis dies en blanc — si un treballador no treballa, registra l'absència

Pas 3: Registra les pauses

Sense registre de pauses, la llei presumeix que tot el temps entre inici i final és treball efectiu. Això pot convertir pauses en hores extres no pagades — i en una sanció.

Pas 4: Controla les hores extres

Totalitza les hores extres per període de pagament
Alerta quan un treballador s'apropa al límit de 80 hores anuals
Inclou el resum d'hores extres al rebut de nòmina

Pas 5: Conserva els registres 4 anys

No esborris res. La Inspecció pot demanar registres de fa fins a 4 anys.

Pas 6: Garanteix l'accés

Cada treballador ha de poder consultar els seus registres
Els representants legals han de poder accedir als registres
La Inspecció ha de poder accedir de forma immediata i remota