Registre horari per a autònoms amb treballadors
Obligacions dels autònoms amb treballadors en matèria de registre horari digital.
L'autònom, està obligat al registre horari?
Depèn. La resposta és diferent segons parlem de l'autònom com a treballador o de l'autònom com a empresari:
| Situació | Obligació de registre |
|---|---|
| Autònom sense treballadors | No. L'art. 34.9 ET no s'aplica als autònoms |
| Autònom amb treballadors per compte aliè | Sí, respecte als seus treballadors |
| Autònom col·laborador familiar | Depèn del règim jurídic de la relació |
| TRADE (autònom econòmicament dependent) | No directament, però l'empresa client pot tenir obligacions |
L'autònom amb treballadors: les mateixes obligacions
Si ets autònom i tens treballadors contractats, ets un empresari a efectes de l'Estatut dels Treballadors. Les teves obligacions de registre horari són exactament les mateixes que les de qualsevol empresa:
Obligacions
- Registrar diàriament l'hora d'inici i final de la jornada de cada treballador
- Sistema digital (amb la reforma 2026): inalterable, traçable, amb accés remot per a la Inspecció
- Conservar els registres durant 4 anys
- Facilitar l'accés als treballadors, representants i Inspecció de Treball
- Registrar les hores extres i totalitzar-les per nòmina
- Consultar els representants dels treballadors (si n'hi ha) sobre el sistema de registre
Sancions
Les mateixes que per a qualsevol empresa:
- Fins a 750 € per treballador (lleu)
- Fins a 7.500 € per treballador (greu)
- Fins a 10.000 € per treballador (molt greu)
Per a un autònom amb 2 treballadors, la sanció màxima pot arribar a 20.000 €.
Autònom sense treballadors
Si treballes sol, sense treballadors per compte aliè, l'article 34.9 ET no se t'aplica. No tens obligació de registrar la teva pròpia jornada.
No obstant:
- Si factures per hores a clients, portar un registre propi és una bona pràctica (però no una obligació legal del registre de jornada)
- Si ets TRADE, el teu client pot requerir-te un registre d'hores com a part del contracte comercial
L'autònom col·laborador familiar
L'autònom col·laborador familiar (cònjuge, fills, familiars que treballen amb l'autònom) cotitza al RETA (Règim Especial de Treballadors Autònoms), no al Règim General. Per tant, en principi, no li és d'aplicació l'art. 34.9 ET.
Però atenció: si la relació és realment laboral (subordinació, horari fixat per l'autònom titular, dependència), la Inspecció pot considerar que hi ha una relació laboral encoberta — i llavors sí que seria aplicable el registre.
El TRADE (Treballador Autònom Econòmicament Dependent)
El TRADE té una regulació especial (Llei 20/2007, Estatut del Treball Autònom). No és un treballador per compte aliè, per tant l'art. 34.9 ET no li és directament aplicable.
No obstant, el TRADE pot pactar amb el seu client principal condicions sobre la jornada (art. 14 Llei 20/2007), i el registre d'hores pot ser rellevant per demostrar el compliment del contracte.
Consells per a l'autònom amb treballadors
No subestimis l'obligació
Molts autònoms amb 1 o 2 treballadors creuen que el registre horari és "per a empreses grans". No ho és. L'obligació s'aplica des del primer treballador.
Tria una solució proporcionada
No necessites un sistema de 500 €/mes. Amb 1–5 treballadors, una solució de 10–20 €/mes és suficient i compleix tots els requisits legals.
No facis servir paper
Amb la reforma 2026, el paper no serà vàlid. I amb 1–2 treballadors, la temptació de "ja ho apuntem al quadern" és gran, però el risc de sanció és desproporcionat.
Conserva els registres encara que el treballador marxi
Si contractes un treballador temporal per a una temporada, has de conservar els seus registres durant 4 anys després de la fi del contracte.
Ets autònom amb treballadors? Demana una demo gratuïta — un sistema senzill i econòmic pensat per a petites empreses.