Què ha de contenir un registre horari vàlid?
Tot el que ha d'incloure un registre horari vàlid segons la legislació vigent i la reforma del 2026.
El mínim legal
L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors és clar: el registre ha d'incloure "l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora".
Per tant, el mínim obligatori és:
- Hora exacta d'inici de la jornada
- Hora exacta de finalització de la jornada
- Diari: dia a dia, no agregat setmanalment o mensualment
- Individual: per cada treballador
El que és molt recomanable (i gairebé obligatori a la pràctica)
Pauses intrajornada
La llei no obliga explícitament a registrar les pauses, però la Guia del Ministeri de Treball adverteix: sense registre de pauses, es presumeix que tot el temps entre inici i final és temps de treball efectiu.
Això significa que si un treballador fitxa entrada a les 9:00 i sortida a les 18:00, i no hi ha registre de la pausa de dinar d'1 hora, la llei entén que ha treballat 9 hores — i l'empresa pot haver de pagar 1 hora extra cada dia.
Recomanació: Registra sempre les pauses, especialment si no estan predefinides al conveni col·lectiu.
Hores extraordinàries
L'article 35.5 ET estableix una obligació de registre independent per a les hores extres:
- S'han de registrar dia a dia
- S'han de totalitzar per període de pagament
- S'ha de lliurar un resum al treballador amb el rebut de nòmina
El registre de l'article 34.9 pot servir també per complir amb l'article 35.5, però les obligacions addicionals (totalització i resum al treballador) s'han de complir igualment.
Jornada partida
Si el treballador fa jornada partida (matí i tarda), cal registrar cada tram:
- Entrada matí
- Sortida matí
- Entrada tarda
- Sortida tarda
Un sol registre de 9:00 a 20:00 sense la pausa del migdia no reflecteix la realitat i pot generar problemes.
Requisits tècnics (reforma 2026)
A més del contingut, la reforma del 2026 exigeix requisits tècnics del sistema:
| Requisit | Descripció |
|---|---|
| Digital | Paper i Excel no són vàlids |
| Inalterable | No es pot modificar sense deixar rastre |
| Traçable | Log d'auditoria de cada canvi |
| Segellat temporal | Hora automàtica del sistema, no manual |
| Accés remot | La Inspecció de Treball ha de poder accedir remotament |
| Exportable | PDF i CSV verificables |
| Sense biometria | Prohibit l'ús d'empremta dactilar o reconeixement facial |
Checklist del registre horari vàlid
- Hora d'inici de cada jornada
- Hora de finalització de cada jornada
- Registre diari (no setmanal ni mensual)
- Registre individual (per cada treballador)
- Pauses intrajornada registrades
- Cada tram de jornada partida registrat per separat
- Hores extraordinàries computades
- Hores extres totalitzades per període de pagament
- Sistema digital (no paper, no Excel)
- Dades inalterables amb log d'auditoria
- Accés remot per a la Inspecció de Treball
- Conservació garantida durant 4 anys
- Accés individual per als treballadors
- Accés per als representants legals
- Conforme LOPDGDD
Què NO ha de contenir el registre
- Geolocalització contínua: no cal saber on és el treballador cada minut, només l'hora d'inici i final
- Dades biomètriques: la reforma 2026 prohibeix empremta dactilar i reconeixement facial
- Informació mèdica: les absències per malaltia no han d'incloure el diagnòstic
- Valoracions de rendiment: el registre horari no és una eina d'avaluació
Vols assegurar-te que el teu registre compleix tots els requisits? Demana una demo gratuïta i revisa-ho amb nosaltres.