Quant costa un software de registre horari? Preus 2026
Anàlisi de preus dels software de registre horari el 2026: des de solucions gratuïtes fins a plataformes completes.
El cost de complir la llei
Amb la reforma del 2026, el registre horari digital és obligatori. El govern estima un cost mitjà de 55,4 € per treballador i any. Però què costa realment al mercat?
Rangs de preus al mercat espanyol
| Rang | Preu per treballador/mes | Què inclou normalment |
|---|---|---|
| Bàsic | 0–2 € | Fitxatge entrada/sortida, informes bàsics. Pot no complir tots els requisits legals (inalterabilitat, accés inspecció) |
| Estàndard | 2–5 € | Registre complet, auditoria, exportació PDF/CSV, suport |
| Complet | 5–10 € | Tot l'anterior + portal d'inspecció, torns, alertes hores extres, QR, integracions |
| Suite RRHH | +10 € | El registre horari és una funcionalitat més dins d'una plataforma de recursos humans completa |
Què val més la pena?
Per a microempreses (1–5 treballadors)
Una solució bàsica-estàndard és suficient, sempre que compleixi els requisits legals. Amb 5 treballadors a 3 €/mes cadascun, el cost és de 15 €/mes (180 €/any).
Per a PIMEs (5–50 treballadors)
Una solució estàndard-completa és la millor relació qualitat-preu. Amb 20 treballadors a 4 €/mes, el cost és de 80 €/mes (960 €/any).
Per a empreses grans (+50 treballadors)
Val la pena valorar solucions completes o suites RRHH amb integracions amb els sistemes existents (nòmina, ERP).
El cost de NO complir
Comparem el cost del software amb les sancions potencials:
| Empresa | Cost software anual | Sanció potencial (sense registre) |
|---|---|---|
| 5 treballadors, 3 €/mes | 180 € | Fins a 50.000 € |
| 10 treballadors, 4 €/mes | 480 € | Fins a 100.000 € |
| 20 treballadors, 4 €/mes | 960 € | Fins a 200.000 € |
| 50 treballadors, 5 €/mes | 3.000 € | Fins a 500.000 € |
La relació és clara: el cost del software és una fracció mínima del risc de sanció.
Què hauries de buscar (i què no val la pena pagar)
Val la pena pagar per:
- Log d'auditoria inalterable: sense això, el sistema no compleix la llei
- Portal d'accés per a la Inspecció: requisit de la reforma 2026
- Registre de pauses: sense pauses, tot el temps entre inici i final és treball efectiu
- Alertes d'hores extres: evita superar les 80 hores anuals
- Suport tècnic: quan la Inspecció truca, necessites que el sistema funcioni
No val la pena pagar per:
- Geolocalització avançada: la llei no l'exigeix i pot generar problemes de privacitat
- Reconeixement facial/empremta: prohibit amb la reforma 2026
- Integracions que no fas servir: si no tens ERP, no paguis per la integració
- Funcionalitats RRHH que no necessites: si només vols registre horari, no paguis per una suite completa
Facturació mensual vs. anual
La majoria de proveïdors ofereixen descomptes per facturació anual:
- Mensual: pagues mes a mes, més flexibilitat
- Anual: normalment amb descompte respecte a la quota mensual
Si tens clar que necessites el sistema (i la llei diu que sí), la facturació anual és més econòmica.
Costos ocults a vigilar
- Quota de configuració inicial: alguns proveïdors cobren per la posada en marxa
- Cost per centre de treball: si tens múltiples seus, revisa si hi ha cost addicional
- Límit d'exportacions o informes: alguns plans bàsics limiten les exportacions
- Suport tècnic: verifica si el suport està inclòs o es paga a part
- Emmagatzematge: els registres s'han de conservar 4 anys — verifica que l'emmagatzematge estigui inclòs
Registre Horari Digital: 10 €/mes de base + 2 €/treballador addicional. Tot inclòs: auditoria, inspecció, pauses, hores extres, QR, app. Consulta els preus o demana una demo gratuïta.