Es pot fer servir Excel com a registre horari el 2026?
Per què Excel deixarà de ser vàlid com a registre horari el 2026 i quines alternatives digitals compleixen la llei.
La resposta curta: no
Amb la reforma del registre horari que s'aprova el 2026, Excel, Google Sheets i qualsevol full de càlcul deixen de ser vàlids com a sistema de registre de jornada.
Per què Excel no compleix la llei?
La nova normativa exigeix que el sistema de registre sigui fiable, inmodificable i no manipulable a posteriori. Excel falla en tots els punts:
| Requisit legal | Excel el compleix? | Per què no |
|---|---|---|
| Inalterable | No | Qualsevol persona amb accés pot modificar les dades sense deixar rastre |
| Traçabilitat | No | No hi ha log d'auditoria de qui ha canviat què i quan |
| Segellat temporal automàtic | No | L'hora la posa l'usuari manualment o amb una fórmula editable |
| Accés remot Inspecció | No | Un fitxer local o al núvol no ofereix un portal d'accés per a la Inspecció |
| Exportació verificable | Parcial | Es pot exportar, però sense garantia d'integritat |
| Conservació 4 anys | No garantit | Depèn de que l'usuari no esborri el fitxer |
Què passa si la Inspecció troba que faig servir Excel?
Amb el nou règim sancionador:
- Es considera que no tens un sistema de registre vàlid
- La sanció pot ser de fins a 7.500 € per treballador (infracció greu)
- Si la Inspecció detecta que les dades han estat manipulades, pot ser infracció molt greu (fins a 10.000 € per treballador)
I si el meu Excel té macros o protecció?
No és suficient. La protecció de fulls d'Excel es pot saltar fàcilment, les macros no generen un log d'auditoria legal, i el fitxer segueix sent editable a nivell de sistema de fitxers. Cap inspector acceptarà un Excel protegit com a prova d'inalterabilitat.
I Google Sheets?
Mateixa situació. Tot i que Google Sheets té un historial de versions, aquest:
- Es pot desactivar
- No constitueix un log d'auditoria legal
- No ofereix accés remot per a la Inspecció en el format que exigeix la llei
- Les dades segueixen sent editables per qualsevol amb permisos
Què he de fer si ara faig servir Excel?
1. No esperis al darrer moment
Un cop la reforma es publiqui al BOE, tindràs només 20 dies per adaptar-te. No hi ha període transitori.
2. Tria un software de registre horari digital
Busca un que compleixi tots els requisits tècnics: inalterabilitat, log d'auditoria, segellat temporal, accés remot per a la Inspecció i exportació verificable.
3. Migra les dades si pots
Si tens registres històrics en Excel, intenta importar-los al nou sistema. Recorda que l'obligació de conservació és de 4 anys — per tant, els registres antics en Excel haurien de ser accessibles (tot i que la seva validesa legal serà menor que la dels registres digitals).
4. Forma l'equip
El canvi d'Excel a una app és senzill per a la majoria de treballadors, però cal explicar-lo.
Quines alternatives a Excel existeixen?
El mercat ofereix solucions de registre horari digital des de 2 € per treballador/mes. La majoria funcionen amb:
- App mòbil (fitxatge amb un toc)
- Web (des de qualsevol navegador)
- QR al centre de treball
- O una combinació de tots tres
Comparat amb el risc de sanció, el cost és mínim.
Encara fas servir Excel? Demana una demo gratuïta i migra al registre horari digital en un dia.