Diferències entre registre horari i control de presència
Entén les diferències clau entre un registre horari i un sistema de control de presència, i per què importa legalment.
No són el mateix
Moltes empreses confonen el registre horari amb el control de presència. Tot i que ambdós impliquen que el treballador "fitxi", la finalitat, l'abast legal i els requisits tècnics són molt diferents.
Definicions
Registre horari (registre de jornada)
És l'obligació legal establerta a l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. L'objectiu és documentar la jornada laboral real de cada treballador per:
- Evitar jornades superiors a la legal o convencional
- Garantir la compensació d'hores extraordinàries
- Facilitar el control per part de la Inspecció de Treball
- Crear seguretat jurídica per a empreses i treballadors
Què registra: hora d'inici i finalització de la jornada, diàriament, per cada treballador.
Control de presència
És una eina de gestió empresarial per saber si els treballadors són al centre de treball. L'objectiu és:
- Controlar l'absentisme
- Gestionar l'accés a les instal·lacions
- Saber qui és a l'edifici (per seguretat, emergències)
- Planificar recursos
Què registra: qui entra i surt de l'edifici, a quina hora, i opcionalment a quina zona.
Diferències clau
| Aspecte | Registre horari | Control de presència |
|---|---|---|
| Obligació legal | Sí (art. 34.9 ET) | No (decisió empresarial) |
| Finalitat | Documentar la jornada laboral | Gestionar presència i accés |
| Contingut mínim | Hora d'inici i final de jornada | Entrada i sortida de l'edifici |
| Abast | Tots els treballadors, inclòs teletreball | Normalment només presencials |
| Conservació | 4 anys obligatoris | Segons política de l'empresa |
| Accés Inspecció | Obligatori | No |
| Accés treballador | Obligatori | Depèn |
| Sancions per incompliment | Fins a 10.000 €/treballador | No hi ha sanció específica |
| Inalterabilitat | Obligatòria (reforma 2026) | No exigida legalment |
| Biometria | Prohibida (reforma 2026) | Permesa amb LOPDGDD |
Es poden fusionar en un sol sistema?
Sí, i moltes empreses ho fan. Un sistema de control de presència es pot adaptar per complir amb el registre horari si afegeix:
- Inalterabilitat i log d'auditoria
- Accés per a la Inspecció de Treball
- Accés per als treballadors i representants
- Conservació de 4 anys
- Cobertura de teletreball i treballadors remots
- Eliminació de biometria (reforma 2026)
Però és important entendre que el control de presència no substitueix automàticament el registre horari. Molts sistemes de control de presència no compleixen els requisits legals del registre de jornada.
Casos pràctics
L'empresa amb torniquet a l'entrada
Un torniquet amb targeta NFC registra qui entra i surt de l'edifici. Això serveix com a control de presència, però per ser registre horari vàlid necessita:
- Que els registres siguin inalterables
- Que cobreixi els teletreballadors (que no passen pel torniquet)
- Que la Inspecció pugui accedir remotament
- Que no utilitzi biometria (si el torniquet és d'empremta, cal canviar-lo)
L'empresa de teletreball pur
No necessita control de presència (no hi ha edifici), però sí registre horari. Una app mòbil o web és suficient.
L'empresa amb treballadors presencials i remots
Necessita un sistema que funcioni en ambdós escenaris: presencial (QR, app) i remot (app, web). El control de presència cobreix els presencials, però el registre horari ha de cobrir tots.
El perill de confondre'ls
Si l'empresa creu que el seu sistema de control de presència ja compleix el registre horari i no ho verifica, pot trobar-se amb:
- Registres incomplets: els teletreballadors no queden registrats
- Sistema no inalterable: el control de presència pot no tenir log d'auditoria
- Biometria il·legal: molts sistemes de presència utilitzen empremta dactilar
- Sense accés per a la Inspecció: el sistema de presència és intern i no té portal extern
- Sanció: la Inspecció considera que no hi ha registre horari vàlid
Necessites un sistema que compleixi el registre horari legal, no només el control de presència? Demana una demo gratuïta.